PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi)
Mifare Akıllı Temassız veya Proximity Temassız personel kimlik kartlarının, giriş-çıkış anında kart okuyucu cihazlara tanıtılması ile personel hareketlerinin takip edilmesi ve işletmenin çalışma prensiplerine göre puantaj hesaplarının yapılmasına aynı zamanda da giriş-çıkış güvenliğinin sağlanmasına olanak tanıyan sistemdir.
Mifare Akıllı Temassız veya Proximity Temassız personel kimlik kartlarının, giriş-çıkış anında kart okuyucu cihazlara tanıtılması ile personel hareketlerinin takip edilmesi ve işletmenin çalışma prensiplerine göre puantaj hesaplarının yapılmasına aynı zamanda da giriş-çıkış güvenliğinin sağlanmasına olanak tanıyan sistemdir.
SİSTEMİN GENEL ÇALIŞMA PRENSİBİ
Sistem, ana giriş-çıkış noktalarına kurulacak bir veri toplama terminali ve üzerinde çalışan bilgi toplama yazılımı ile bu terminale bağlı bir PC üzerinde çalışan ve toplanan bilgileri değerlendirerek bordroya esas teşkil eden puantaj değerlerini hesaplayan PDKS yazılımı ve yaka kartlarından oluşur. Personel kimlik kartları, her personel için ayrı bir numara ve şirketin istediği bilgileri içeren Mifare Akıllı Temassız, Proximiyt Temassız gibi yaka kartlarından oluşur. Kartın içerdiği numara PDKS yazılımında personel sicil numarası ile ilişkilendirilir. Bu kartların giriş-çıkış anında personel tarafından kart okuyucu terminallere okutulması ile hareket bilgileri terminaller üzerinde toplanır. Terminaller üzerinde toplanan bilgiler On-line yada Off-line olarak PDKS programına aktarılır. Giriş-çıkış bilgileri PC üzerindeki PDKS programına aktarıldıktan sonra değerlendirme programı devreye girer. Program şirketin çalışma prensipleri ve vardiya yapısına göre, personel hareketlerini değerlendirerek bordroya temel teşkil edecek puantaj bilgilerini hesaplar, her düzey kullanıcı için analiz ve istatistiksel raporlar üretir. Eğer istenirse puantaj bilgilerini işletmenin kullandığı bordro programına otomatik olarak transfer eder.
Sistem, ana giriş-çıkış noktalarına kurulacak bir veri toplama terminali ve üzerinde çalışan bilgi toplama yazılımı ile bu terminale bağlı bir PC üzerinde çalışan ve toplanan bilgileri değerlendirerek bordroya esas teşkil eden puantaj değerlerini hesaplayan PDKS yazılımı ve yaka kartlarından oluşur. Personel kimlik kartları, her personel için ayrı bir numara ve şirketin istediği bilgileri içeren Mifare Akıllı Temassız, Proximiyt Temassız gibi yaka kartlarından oluşur. Kartın içerdiği numara PDKS yazılımında personel sicil numarası ile ilişkilendirilir. Bu kartların giriş-çıkış anında personel tarafından kart okuyucu terminallere okutulması ile hareket bilgileri terminaller üzerinde toplanır. Terminaller üzerinde toplanan bilgiler On-line yada Off-line olarak PDKS programına aktarılır. Giriş-çıkış bilgileri PC üzerindeki PDKS programına aktarıldıktan sonra değerlendirme programı devreye girer. Program şirketin çalışma prensipleri ve vardiya yapısına göre, personel hareketlerini değerlendirerek bordroya temel teşkil edecek puantaj bilgilerini hesaplar, her düzey kullanıcı için analiz ve istatistiksel raporlar üretir. Eğer istenirse puantaj bilgilerini işletmenin kullandığı bordro programına otomatik olarak transfer eder.
PROGRAM GENEL ÖZELLİKLERİ
Programın tüm bölümleri TÜRKÇE olup, kullanımı son derece kolaydır.
Her türlü vardiyalı çalışma şekline uygundur. Personel sayısında sınırlama yoktur.
Rapor dizaynları firmanıza ve gereksinimlerinize göre oluşturulabilir.
Silmediğiniz sürece geçmişe dönük bilgilere her an ulaşma imkanı vardır.
Genelde kullanılan sistemlere uyumludur (Windows 98, 2K, ME, NT, XP)
Bir çok bordro programı ile uyumlu olup, el değmeden bordronun hazırlanmasını sağlar.
Sınırsız mesai tabloları tanımlanabilir ve bunların yüzdeleri istenilen oranda ayarlanabilir.
Hesaplamalarda yuvarlama imkanı vardır.
Üst üste kart basma durumunda mükerrer kayıtları otomatik olarak silerek olası karışıklıkları önler.
İşten ayrılan personelin kartı başka personele verilebilir.
Programın tüm bölümleri TÜRKÇE olup, kullanımı son derece kolaydır.
Her türlü vardiyalı çalışma şekline uygundur. Personel sayısında sınırlama yoktur.
Rapor dizaynları firmanıza ve gereksinimlerinize göre oluşturulabilir.
Silmediğiniz sürece geçmişe dönük bilgilere her an ulaşma imkanı vardır.
Genelde kullanılan sistemlere uyumludur (Windows 98, 2K, ME, NT, XP)
Bir çok bordro programı ile uyumlu olup, el değmeden bordronun hazırlanmasını sağlar.
Sınırsız mesai tabloları tanımlanabilir ve bunların yüzdeleri istenilen oranda ayarlanabilir.
Hesaplamalarda yuvarlama imkanı vardır.
Üst üste kart basma durumunda mükerrer kayıtları otomatik olarak silerek olası karışıklıkları önler.
İşten ayrılan personelin kartı başka personele verilebilir.
RAPORLARIN BAZILARI
Personel Listeleri : Genel personel listesi, servisler, bölümler, adres bilgileri, işe girenler, işten çıkanlar...vb.
Hareket Raporları : Giriş-çıkış raporları, geç gelenler, erken çıkanlar, izinliler, mesai yapanlar, gelmeyenler...vb.
Puantaj Raporları : Genel puantaj raporu, ayrıntılı puantaj raporu, mesai saatleri...vb.
Analizler : Mevcutlar, mesai saat toplamları...vb.
Personel Listeleri : Genel personel listesi, servisler, bölümler, adres bilgileri, işe girenler, işten çıkanlar...vb.
Hareket Raporları : Giriş-çıkış raporları, geç gelenler, erken çıkanlar, izinliler, mesai yapanlar, gelmeyenler...vb.
Puantaj Raporları : Genel puantaj raporu, ayrıntılı puantaj raporu, mesai saatleri...vb.
Analizler : Mevcutlar, mesai saat toplamları...vb.